Докладчикам
Этапы подготовки к конференции
1. Ключевые даты
- 26 января 2025 года – окончание подачи докладов.
- 23 апреля 2025 года – дедлайн для предоставления черновика презентации.
- 05 мая 2025 года – завершение принятия докладов в основную программу и резерв конференции.
- 12 мая 2025 года – подача финальных презентаций и публикация программы конференции.
2. Подготовка заявки на доклад
-
Дедлайн подачи заявок: до 26 января 2025 года включительно.
-
После подачи заявки Вам будут назначены кураторы, которые помогут доработать доклад и подготовить материалы для выступления.
- Если заявка подана до 12 января 2025 года: куратора назначат в течение месяца.
- Если заявка подана после 12 января 2025 года: куратора назначат в течение трех недель.
Важно: Общение с кураторами происходит через Telegram. При подаче заявки, пожалуйста, указывайте свой Telegram-ник.
До назначения куратора любые организационные вопросы можно задавать в чате @ad_questions в Telegram.
3. Итеративное рассмотрение докладов
Рассмотрение и принятие докладов в программу конференции проводится итеративно. Список принятых докладов обновляется ежемесячно. До окончательного формирования программы ознакомиться с текущим списком можно [здесь].
4. Черновик презентации
- Черновик презентации необходимо предоставить куратору до 23 апреля 2025 года (за месяц до начала конференции).
- Черновик может быть без окончательного дизайна, но с финализированным содержанием, чтобы куратор мог предложить правки, включая стилистические и орфографические корректировки на слайдах.
5. Завершение принятия докладов
- Приём докладов в программу завершается 05 мая 2025 года (за три недели до конференции).
- Все доклады, принятые в программу, будут опубликованы на сайте в виде списка. О статусе Вашего доклада сообщит куратор.
К этой дате должны быть финализированы:
- Ваш профиль на сайте конференции (ФИО, фотография, компания, страна, город).
- Название доклада.
- Аннотация доклада.
Эта информация будет передана дизайнерам для подготовки блокнотов участников и других печатных материалов. После финализации изменения этой информации будут невозможны. Это касается всех докладов, принятых как в основную программу, так и в резерв.
Также необходимо предоставить куратору информацию о возможных ограничениях по времени выступления:
- Билеты на самолет/поезд/автобус.
- Невозможность участия в один из дней конференции из-за рабочих процессов.
- Участие в другом мероприятии в один из дней конференции.
- По желанию можно указать страх выступать первым или предпочтения по времени выступления (учитывая свои биоритмы).
Эта информация будет использоваться для составления итогового расписания конференции.
Важно: Докладчики, принятые в резерв, обязаны присутствовать на конференции оба дня (с открытия до закрытия) и быть готовыми выступить в любой момент.
6. Размещение презентаций
- До 07 мая 2025 года (за две недели до начала конференции) необходимо загрузить финальную версию презентации в специально выделенную для этого папку в облаке.
- Ознакомьтесь с рекомендациями по оформлению презентации и следуйте советам куратора. Если у Вас возникнут трудности с выполнением рекомендаций, обязательно заранее сообщите об этом в Telegram-аккаунт @program_commitee.
7. О мастер-классах
- До 07 мая 2025 года необходимо предоставить куратору:
- Список расходных материалов для мастер-класса.
- Макеты раздаточных материалов.
- Требования к помещению (например, расстановка мебели в зале).
8. Публикация итоговой программы
Итоговая программа конференции будет опубликована на сайте не позднее 12 мая 2025 года.
9. Особенности участия докладчиков
Условия участия зависят от статуса доклада:
-
Приняты в программу или в резерв:
Участие бесплатно (проезд и проживание оплачиваются самостоятельно).
Если у доклада есть содокладчик, от оплаты освобождается только один докладчик. Содокладчик оплачивает полную стоимость участия по тарифу, действующему на момент подачи доклада. -
Группа поддержки:
Докладчик может привести группу поддержки. Два участника из группы поддержки получат скидку 15% на участие (в очном или онлайн-формате). Для получения скидки сообщите в Telegram-аккаунт @AD_CFO Ваше ФИО и ФИО участников. После этого участникам необходимо будет пройти регистрацию на конференцию. -
Отказ:
Участие возможно по цене, действовавшей на дату подачи заявки. -
Самоотвод:
Участие возможно по текущей стоимости.